Przygotowanie profesjonalnego scenariusza wydarzenia kulturalnego jakim jest święto żniw składa się z trzech części.
1.PRACA NAD POMYSŁEM
– Nadanie tytułu wydarzeniu kulturalnemu (w tym przypadku zadanie jest ułatwione, ponieważ jest on nadany już wcześniej)
– Wybranie uczestników dożynek (zespołów, orkiestr, gości)
2.PLANOWANIE ORGANIZACJI DOŻYNEK
– Wybranie odpowiedniego miejsca (są to najczęściej duże obszary mogące pomieścić większą liczbę osób; np. boiska piłkarskie)
– Przygotowanie zaproszeń dla uczestników (przedstawicieli miejscowych władz, jednostek straży pożarnej oraz występujących na scenie zespołów)
– Ustalenie terminu i czasu przebiegu dożynek
– Zaplanowanie potrzebnych materiałów do organizacji święta plonów (urządzenia, środki komunikacji, finanse)
3.SCENARIUSZ
– jest zapisaniem wydarzeń, które będą miły miejsce podczas dożynek.
NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY SCENARIUSZA:
– Podanie w nagłówku albo w tytule miejsca i daty wydarzenia
– Chronologiczne ustawienie wydarzeń (nawet co do minuty)
PRZYKŁADOWY PLAN DOŻYNEK
10.40 – Korowód dożynkowy
11.00 – Uroczysta Msza Święta
12.30 – Ceremoniał dożynkowy:
· Powitanie delegacji dożynkowych,
· Obrzęd dożynkowy
· Część oficjalna
· Misterium chleba
16.00 – Wręczenie certyfikatów , wręczenie nagród w konkursie
16.30 – Występ zespołu (…)
17.30 – Rozstrzygnięcie konkursu na wieniec dożynkowy
18.00 – Występ kabaretu (…)
20.00 – Koncert gwiazdy wieczoru (…)
21.45 – Pokaz sztucznych ogni
22.00 – Zabawa taneczna